Phần mềm Quản lý mua sắm tài sản tập trung được xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây, không cần cài đặt chương trình nên người sử dụng có thể dùng ở bất kỳ đâu có kết nối Internet. Phần mềm xử lý và lưu trữ dữ liệu tập trung nên tiết kiệm chi phí về máy móc thiết bị, nâng cao hiệu năng sử dụng, mở rộng bộ xử lý và lưu trữ dữ liệu linh hoạt.
Phần mềm có giao diện được thiết kế thuần Việt, dễ sử dụng, thân thiện với người dùng, các thao tác sử dụng khoa học, hợp lý, giúp cho quá trình nhập dữ liệu đơn giản, dễ dàng, nhanh gọn.
Phần mềm giúp cho đơn vị sử dụng quản lý số liệu, mẫu biểu báo cáo theo đúng quy định của cơ quan nhà nước một cách nhanh chóng, thuận tiện và chính xác nhất.
Đáp ứng yêu cầu về chuyên môn và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác đăng ký, tổng hợp, đấu thầu mua sắm tài sản tập trung; Phần mềm được xây dựng với các tiện ích:
- Thống nhất trên toàn Thành phố về danh mục tài sản mua sắm tập trung.
- Các đơn vị đăng ký nhu cầu mua sắm tập trung đảm bảo trong phạm vi dự toán được giao và nguồn kinh phí được phép sử dụng.
- Tài sản mua sắm đảm bảo đúng đối tượng được phép mua và sử dụng.
- Đảm bảo các đơn vị mua sắm đúng tiêu chuẩn và mức giá tối đa.
- Hỗ trợ cho các đơn vị đăng ký, khai báo, tham khảo các thông tin chi tiết về danh mục, số lượng, dự toán, thông số kỹ thuật của tài sản.
- Hỗ trợ kiểm tra và đưa ra cảnh báo cho người dùng các thông tin mà người sử dụng phần mềm nhập sai( về số lượng tài sản, dự toán và các nguồn vốn).
- Hỗ trợ tìm kiếm thông tin, lọc số liệu tài sản đăng ký mua sắm tập trung.
- Theo dõi, thống kê các đơn vị đã chốt số liệu, gửi báo cáo về nhu cầu đăng ký mua sắm tài sản của các đơn vị cho Cơ quan chủ quản.
- Tổng hợp, báo cáo nhanh số liệu của các đơn vị đăng ký mua sắm tập trung lên Cơ quan chủ quản và Trung tâm mua sắm khi các đơn vị đã chốt số liệu ( dữ liệu đã chốt, các đơn vị sẽ không được chỉnh sửa, thay đổi vì hệ thống phần mềm có chức năng tự động khóa dữ liệu).
- Bảo mật dữ liệu sau khi Trung tâm mua sắm đã chốt với các đơn vị đăng ký mua sắm.
- Kiểm duyệt số liệu về danh mục, số lượng, dự toán, thông số kỹ thuật của các đơn vị đăng ký mua sắm tài sản tập trung trước khi đấu thầu.
- Hỗ trợ việc tổ chức đấu thầu: lập gói thầu, chia mức giá, lưu trữ thông tin về số lượng, đơn giá dự thầu và thông số kỹ thuật của tài sản đấu thầu.
- Hỗ trợ tổng hợp số tiền tiết kiệm sau khi đấu thầu.
- Hỗ trợ bàn giao tài sản sau khi đấu thầu cho các đơn vị đăng ký mua sắm về việc đảm bảo đúng chủng loại và số lượng đã đăng ký.
- Sao lưu, phục hồi dữ liệu. So sánh dữ liệu từng thời điểm khác nhau
- Soạn, gửi văn bản, quản lý văn bản...
